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フィールド/レコードの表示条件について

Chobiitで使用可能なフィールドタイプ​

表示可能なフィールド一覧

  • 文字列（1行）
  • 文字列（複数行）
  • 数値
  • 計算
  • ラジオボタン
  • チェックボックス
  • 複数選択
  • ドロップダウン
  • 日付
  • 時刻
  • 日時
  • リンク
  • 添付ファイル
  • テーブル
  • 関連レコード
  • ルックアップ
  • ラベル
  • グループ

フィールドの表示条件​

フィールドの非表示について​

フィールドの非表示には、ユーザーが意図的に非表示に設定する場合と、機能の設定により非表示になる場合があります。
（Chobiitで表示可能なフィールドタイプでない場合は表示されません。）

ユーザーが意図的に非表示に設定する場合​

以下の設定により、フィールドを非表示にできます。

  • フィールドのアクセス権設定で「閲覧」または「編集」を外しているフィールド
  • （外部公開アプリの場合）フィールドの表示条件設定で「非表示」に設定しているフィールド

機能の設定により非表示になる場合​

以下の設定をおこなうと、自動的にフィールドが非表示になります。

  • （認証ありアプリの場合）Chobiitのアプリ設定で利用している以下のフィールドは非表示になります。
    • Chobiitレコード作成者
    • Chobiit作成日時
    • Chobiitレコード更新者
    • Chobiit更新日時
  • グループのレコードだけ表示を有効にしている場合、設定の際にChobiitグループに指定したフィールドが非表示になります。

レコードの表示条件​

レコードを表示する際、アクセス制御によるレコードの表示条件と絞り込みによるレコードの表示条件により、レコードの表示・非表示が決まります。
アクセス制御によるレコードの表示条件は権限による制御であり、すべての画面において適用されます。絞り込みによるレコードの表示条件は各画面により異なります。

アクセス制御によるレコードの表示条件​

権限による制御のため、表示に関する条件を満たしていない場合は、URLから直接レコードの詳細画面にはアクセスすることはできません。
以下の条件を満たしている場合はアクセスすることができます。

認証ありアプリの場合​

  • Chobiitユーザーに紐づくkintoneアカウントのアクセス権で閲覧を有効にしている。
  • ログイン名とレコードの作成者が一致している。（自分のレコードだけ表示を有効時）
  • Chobiitグループフィールドに「ログインユーザーが所属しているグループ」が存在している。（グループのレコードだけ表示を有効時）

外部公開アプリの場合​

特にありません。

絞り込みによるレコードの表示条件​

条件などに応じて、特定のレコードが画面上に表示されなくなりますが、URLから詳細画面へアクセスすることは可能です。 絞り込み機能は、各画面により異なります。

詳細画面​

アクセス制御によるレコードの表示条件により、レコードの表示・非表示が決まります。

一覧画面​

認証ありアプリと外部公開アプリの共通機能​
  • kintoneの一覧設定で指定されている絞り込み
  • カレンダー表示機能による絞り込み
  • Chobiitの絞り込み機能
注意
  • 一覧をカレンダー形式に設定している場合、「タイトル」または「開始日時」に指定しているフィールドの値が空のレコードは表示されません。
  • フィールドの表示条件で非表示に設定しているフィールドを、カレンダービュー設定の「条件書式」に設定してレコード一覧画面を開くと エラーが発生します。
  • 外部公開アプリで一覧をカレンダー形式に設定している場合、フィールドの表示条件で非表示に設定しているフィールドを「タイトル」「開始日時」「終了日時」「条件書式」のいずれかに設定してしまうと、カレンダーにレコード（予定）が表示されなくなります。

関連レコード​

アクセス制御によるレコードの表示条件により、レコードの表示・非表示が決まります。

注意
  • 関連レコードフィールドの参照先アプリに、Chobiitに登録していないアプリを設定している場合、レコードは表示されません。
  • 関連レコードフィールド設定の表示するフィールドに指定したフィールドのアクセス権：閲覧が無効になっている場合、レコードは表示されません。また、表示するフィールドに指定していないフィールドのアクセス権：閲覧が無効になっている場合、レコードは表示されます。
  • 参照元アプリの認証機能が外部公開の場合は、レコードが表示されない仕様です。
    例外として、関連レコードフィールドの参照先アプリに参照元アプリと同じアプリを設定している場合に限りレコードが表示されます。この際、レコードはアクセス制御によるレコードの表示条件の設定に沿って表示されます。
    認証機能が両方のアプリで外部公開ページを開いている場合も同様です。
  • 大量のレコードを表示する場合、エラーが発生する可能性があります。

ルックアップ​

アクセス制御によるレコードの表示条件により、レコードの表示・非表示が決まります。

注意
  • アプリの設定を変更した際は必ずアプリの更新をおこなってください。ルックアップによるレコードの取得が正しくおこなわれない可能性があります。
  • 大量のレコードを表示する場合、エラーが発生する可能性があります。